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撰写教师推荐信的正确方法

很多时候,当本科生申请人被大学录取或拒绝时,我们会很快给出一个或另一个“冠冕堂皇”的理由,比如平均学分绩点高、成绩优异、学过先修课程、做暑期工作时帮亲戚管理过体育用品商店等。作为学生,我们很少将教师的推荐信视为转折点或决定性因素。为什么呢?可能是因为我们对其难以控制吧。

一旦请求离开了我们的手,进入另一个人的手中,我们希望,也许是期待,这个人会用积极的言辞介绍我们,从而为我们的申请资料增光添彩。但是,一旦它离开了推荐人的手,我们就无法确定结果如何了。我们姑且放手一搏吧。要明白这一点:当涉及到大学录取决定时,别人对我们的评价很重要,有时甚至是胜败的关键。虽然很少有推荐人会同意替某个学生说好话,然后在推荐信中贬低他,但这种情况也有可能发生。

教师的推荐信确实可以起到积极作用,但同时也有可能因为一些我们可以控制的因素而产生不利影响。下面的建议包括我个人对以前的学生的评论,这些评论是基于我作为一名教师的期望,以及当我们被要求写一封推荐信时,通常有哪些方法是有效的。注意:这里重点讨论的是本科生申请研究生院。高中的推荐信通常是在预先定义的表格上填写的,而研究生院的推荐信可能会采用与此不同的更灵活的方式。

1.) 将长度保持在一页以内

教师推荐信的长度一般不超过一页纸。招生人员都很忙,在申请期间有很多推荐信要看。就像简历一样,推荐信也有预期的长度要求。学生更长、更详细的特点可以写在简历里;对于推荐信来说,简洁一点更好。如果有必要,推荐人的签名和联系方式可以写在第二页纸上,否则请将整封信的长度保持在一页以内,并使用标准的格式,也就是说,页边距不要太窄,字体也不要太小。还要考虑到,推荐信只是招生人员需要评估的无数学生申请书。中的一个组成部分。对于学生来说,最好让招生人员有耐心把他(她)的推荐信看完,而不要冒被一双疲倦的眼睛忽略的风险——虽然推荐信就放在招生人员的面前,但是由于篇幅过长,人家不愿去看。

2.) 太多的赞美并非是一件好事

虽然许多教师出于好意对学生大加褒扬,但不断重复同样的溢美之词可能会招致不屑和怀疑。这是我在看评论信时特别注意的东西,里面使用的夸张词越多,比如“棒极了”、“独一无二”、“最好的学生”等,就越是危险的信号。我们希望在推荐信里看到的是真实。的确,推荐信应该给学生一个正面的评价,但客观性必须是压倒一切的因素。即使我们代表的是一个学习成绩不佳的学生,一个值得给他一个录取机会的“老实人”,我们也要抑制住冲动,不要把他夸得过火。

教师是权威人物,人们期望他们在写推荐信时能够做到认真负责,为此,他们要像其他作家一样理解他们的读者。我们被认为是可靠的信息来源,而不是为了让我们的学生被录取而拼命地把事情推向不切实际的极端的狂热分子。要避免过于“个人化”,以至于放弃其背后的“职业精神”。

3.) 走出你的安全区

当一名数学老师被要求写一封推荐信时,这封推荐信会被认为与数学有关。推荐信当然包括学生在数学课上的参与情况和表现,以及参加相关课外活动的情况。这些都是预期的内容。但除此以外呢?没有了。想一想:一个数学或英语教师怎么可能知道学生在课堂以外参加的所有课外活动呢?作为一名招生负责人,我真的喜欢看到一个美术教师写的推荐信,并且还在信中祝贺一名学生在其所在地区的贝蒂·克罗克烘焙大赛中获得一等奖吗?当然不喜欢。所以,跟上面第2点一样,这样的信也会引起我对其真实性和合理性的担忧。我们不希望这样。

但辅导员对学生的背景信息会有更为深入的了解,因此,由辅导员对学生的全面发展情况和经验的广度作出评价是合乎情理的。在起草推荐信时,他们会查看学生的记录或索取一份简历作为参考。这是完全正常的。他们都很忙,不能指望他们随时随地都能为数百名学生提供服务。但是,就具体学科的教师而言,写推荐信不在他们的安全区内。

底线

写作本身是一门艺术,实事求是地讲,一些教师比其他教师更能够胜任写推荐信这项工作。有些人很体贴,有些人则比较懒惰,不愿意被别人打扰。但事实是,每个人都需要在某个时候写推荐信。对学生的勤奋和应得的赞誉作出肯定是我们的责任,也是一种荣耀。但作为教师,我们也要从读者的角度看问题,既要保持客观性,也要意识到自己的文字所具有的力量。教师的推荐信当然可以在学生录取时发挥重要作用,如果我们谨慎行事,就可以确保推荐信会对学生的最佳利益产生积极的影响。